地方政府记录保存时间表

历史上，各县一直负责管理许多影响其居民日常生活和福祉的重要记录. 无论是财产记录，财产抵押，纳税记录，选民信息，还是
出生、婚姻和死亡的记录对个人和国家都很重要.

这些档案的管理是县政府的一项重要职能. 保存这些文件是一项可怕的责任，因为没有适当的照顾, 该县及其居民的历史可能会丢失, 放错位置或损坏. 执行管理其记录的任务, 各县必须能够建立并保持一个高效的档案管理系统来识别, 定位, 并保存其记录.

一个好的档案管理计划需要大量的教育和艰苦的工作. 作为桃县的档案保管人, 县里的办事员必须清点物品, 组织, 维护, 根据本市档案保存计划对档案进行归档和删除.

州法律要求所有地方政府采用档案管理计划，其中包括:

• 指定一名记录经理来协调和执行计划的职责
• 经批准的记录保存时间表
• 记录的维护和安全规定

大部分地方政府都采用了国家推荐的地方政府档案保存计划. 这一时间表每两年由格鲁吉亚档案司审查一次，并作相应修订.

搜索佐治亚档案馆网站的地方政府记录保存时间表数据库. 创建的记录的保留期限 地方政府. 这些记录分为两类:普通记录和特殊记录. 公共记录类别包括记录, 如预算和会计记录, 哪一个可以由任何地方政府机构创建. 规定的保存期限适用于记录，无论该记录是由哪个机构创建的. 具体记录类别包括记录, 比如停车罚单, 哪些是由特定的政府机构而不是其他机构创建的.